photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service Ressources Humaines, le chargé de recrutement et de la prévention des risques professionnels intervient sur l'ensemble de la collectivité sur les thématiques recrutement et prévention des risques professionnels. Le service ressources humaines est composé de 5 agents : 3 gestionnaires Ressources Humaines, un agent chargé de prévention et de recrutement et la responsable du service. Chargé-e des risques professionnels : Le chargé des risques professionnels coordonne l'équipe d'assistants de prévention de la collectivité et s'appuie sur ceux-ci pour mener les différentes missions de prévention. 1- Mise en place du document unique et des registres obligatoires 2- Conseil et assistance auprès de l'autorité territoriale 3- Information, sensibilisation et formation à la santé et sécurité au travail 4- Organisation et participation aux visites de poste en collaboration avec les chefs de service, les assistants de prévention et/ou la médecine du travail 5- Mise en place des procédures de secours et gestion des matériels 6- Relation avec le CDG38 sur toute question concernant l'hygiène, la sécurité, les risques professionnels (y compris risques psycho-sociaux) 7-[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CV et lettre de motivation obligatoire à grh.recrutements@crous-grenoble.fr Missions de la direction des ressources humaines La direction des ressources humaines est composée de 13 agent(e)s : la directrice, la directrice adjointe, le responsable pôle carrière et paie, la responsable formation, l'assistante RH, les 6 gestionnaires RH chargés de la carrière et de la paie, la gestionnaire action sociale et la gestionnaire chargée de la médecine préventive et de la formation. La direction des ressources humaines a pour mission d'accompagner les 572 agents et agentes qui exercent leurs missions dans le domaine de l'hébergement (agents de service, agents de maintenance, etc.), de la restauration (chefs de cuisine, agents d'approvisionnement, serveurs-caissiers, cuisiniers, pâtissiers, etc.), de l'action sociale et culturelle et dans les services supports (informatique, communication, budget et comptabilité, bourses, etc.). Fonction Gestionnaire des ressources humaines Missions Placé(e) sous la responsabilité de la/du responsable pôle carrière et paie, la/le gestionnaire RH aura en charge la gestion de la paie et de la carrière d'un portefeuille d'environ 125 d'agent(e)s[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte environ 300 personnels enseignants et non enseignants. Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/ Le poste à pourvoir se situe au pôle formations continue (FC) et paramédicales représente un portefeuille d'environ 80 formations (DU/DI/ Capacités/Formations courtes). Il est en charge de l'élaboration et de la bonne exécution du budget de FC, en veillant à l'équilibre financier de chaque formation. Missions principales : Sous l'autorité du responsable de pôle FC et paramédicales, composé de 4 agents, vous assurez le suivi des différents contrats, conventions et recettes de FC dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière publique. Activités principales : - Réaliser les opérations de saisie de factures[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction générale déléguée « Bibliothèques et appui à la science ouverte » (DGD BAPSO) a pour missions principales d'accompagner, de soutenir les activités d'enseignement, de rendre accessible les ressources documentaires et de mettre en œuvre des actions de valorisation scientifique, technique et sociale. Missions principales : Sous l'autorité du directeur adjoint de la Direction des moyens et de la logisitique, vous aurez pour missions principales d'assurer des opérations logistiques et d'assurer la sécurité au sein de la Biblitohèque Universistaire Joseph Fourier. Vous travaillerez conjointement avec un agent technique et un magasinier chargé de mission service sécurité incendie aide aux personnes (SSIAP). Activités : - Effectuer la maintenance de 1er niveau des installations électriques, du réseau de distribution des fluides (sanitaires, chauffage.), des installations techniques (CTA, VMC, GTC.), des réparations en serrurerie, mobilier, menuiserie et en vérifier le bon fonctionnement - Effectuer des relevés réguliers des compteurs de fluides et alerter si besoin - Vérifier les prestations de nettoyage, du rangement des conteneurs,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable des ressources humaines, les deux gestionnaires du service suivent au total, un portefeuille d'environs 250 agents de différentes filières (gestion intégrée) pour la mairie et le CCAS. Gestion et suivi des carrières : * Suivi et mise en œuvre du recrutement (mettre en ligne les annonces sur différent support, suivi des candidatures, convocation des candidats aux entretiens, préparation des supports pour le jury ) * Instruire l'ensemble des étapes relatives à la carrière de l'agent, d'avancement, positions administratives et retraite * Gestion individuelle des carrières et des temps de travail * Rédiger des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers...) du recrutement au départ de l'agent * Accueillir, conseiller et informer les agents et encadrants sur toute question relative à la gestion statutaire de leurs dossiers. * Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents * Fiabiliser le suivi technique et juridique du dossier administratif des agents * Suivi des situations pour maladie : constitution des dossiers de demandes d'indemnités journalières et saisine des instances médicales *[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un(e) Gestionnaire Administration du Personnel. En tant que Gestionnaire Administration du personnel pour notre client, vous aurez pour missions : Gestion administrative : -Gestion administrative du salarié : DPAE, gestion de l'embauche et des contrats, gestion des différentes affiliations, mise en place du parcours d'intégration, carte BTP, gestion documentaire et mise à jour du dossier du personnel... -Suivi des échéances (période d'essai, fin de contrat.) -La caisse des congés : gestion des congés payés et gestion des intempéries -Gestion de l'intérim (gestion des contrats et des bordereaux) -Gestion et suivi des visites médicales et des arrêts de travail -Suivi des travailleurs étrangers -Commande et gestion des tickets restaurant -Gestion des médailles du travail -Enquêtes diverses (DARES... ) Préparation de la paie et gestion des temps : -Suivi et validation des pointages (heures supplémentaires, absences, indemnités) -Gestion et saisie des éléments variables de paie (repas, primes, titres de transport... ) -Suivi de l'annualisation du périmètre -Gestion des différentes[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le secteur santé qui regroupe les UFR de médecine et de pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte environ 300 personnels enseignants et non enseignants. Découvrez le secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/ Le poste à pourvoir se situe au sein du service ressources humaines et financières du secteur santé. Ce service est constitué de 5 pôles (formation initiale, formations continue et paramédicales, relations internationales, paie et gestion des carrières) et est composée au total de 19 agents sous la responsabilité d'une cheffe de service et de responsables de pôles. MISSION : Sous la responsabilité de la cheffe du service ressources humaines et financières, vous assurez la gestion des différents projets et financements des UFRs santé. Ainsi, vous apportez un soutien et accompagnement aux enseignants dans le suivi de leurs demandes de financements et de justification de projets. ACTIVITÉS[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CRIT recherche actuellement en intérim pour une durée de 6 à 9 mois, un(e) gestionnaire administratif(ve) du personnel à Saint Martin d'hères pour effectuer les missions suivantes : - Gestion administrative : - Gestion administrative du salarié : DPAE, gestion de l'embauche et des contrats, gestion des différentes affiliations, mise en place du parcours d'intégration, carte BTP, gestion documentaire et mise à jour du dossier du personnel... - Suivi des échéances (période d'essai, fin de contrat...) - La caisse des congés : gestion des congés payés et gestion des intempéries - Gestion de l'intérim (gestion des contrats et des bordereaux) - Gestion et suivi des visites médicales et des arrêts de travail - Suivi des travailleurs étrangers - Commande et gestion des tickets restaurant - Gestion des médailles du travail - Enquêtes diverses (DARES...) - Préparation de la paie et gestion des temps Vous contrôlez la collecte et assurez le bon traitement des informations qui alimenteront le CSP paie pour la réalisation de la paie (pointages, EVP...) et répondez aux questions des managers/salariés au sujet des paies. - Suivi et validation des pointages (heures supplémentaires,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Mens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En relation directe avec la directrice, vous aurez en charge les tâches administratives et comptables, le suivi du personnel de l'association Terre Climat & Environnement ainsi que le suivi de la vie associative. Le secrétariat : - la gestion du courrier et de la boite mail, frappe/rédaction de courriers et des comptes rendus de réunion d'équipe - l'accueil téléphonique, - la gestion des commandes de fournitures bureaux - le suivi des pièces administratives pour les appels d'offre - les photocopies et différentes activités de classement / archivage. - le suivi du parc informatique - le suivi des fournisseurs - réservation de salles et repas pour les formations et mails aux stagiaires Le suivi du personnel : - le suivi des congés et absences en lien avec la direction - le suivi des relations avec les partenaires sociaux (URSSAF, CEA, CPAM, DDTEFP, la médecine du travail etc...) : la gestion des arrêts maladies, des visites médicales - la saisie des éléments sociaux pour les bulletins de salaire - la gestion des cartes déjeuners électroniques La vie associative : - La gestion de la communication envers les adhérents et le public - Le suivi des dossiers liés au fonctionnement[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Autrans-Méaudre en Vercors, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'AFRAT, organisme de formation et Gîte de groupes recrute un "assistant comptabilité et gestion" Sous la responsabilité de la coordinatrice administrative et financière Missions principales : COMPTABILITE : Ecritures comptables jusqu'à l'élaboration du bilan (Quadra Compta) Travaux de clôture de l'exercice en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes Saisie et préparation de règlements Facturation et suivi des encaissements Réalisation des états de rapprochements bancaires et suivi de trésorerie TVA et diverses déclarations fiscales Relance des impayés Application des règles comptables spécifiques à l'association SOCIAL : Etablir les contrats de travail - DUE Création des dossiers du personnel - Tenue des fichiers à jour Réalisation et suivi des dossiers formateurs Elaboration des contrats formateur et émission des bons de commande formateurs Suivi des absences : congés, maladie Préparation des fins de contrat Suivi médecine du travail Préparation des éléments de paie mensuelle pour transmission au cabinet comptable Règlement des salaires ASSISTANCE GESTION ET SUIVI DE PROJET : Soutien à l'accueil Rédaction de note internet et de compte-rendu Appui[...]

Ressources supplémentaires